Di tempat kerja, belakangan saya coba bereksperimen dengan pencatatan waktu yang dilakukan bersamaan dengan penggunaan Kanban. Kanban yang saya coba pakai dalam bentuk digital dan sederhana yang tersedia dalam link ini.
Untuk keperluan saya, saya tambahkan dua kolom custom, yaitu kolom "Limbo" dan kolom "Waiting". "Limbo" adalah keadaan di mana saya tidak tahu bagaimana cara untuk memajukan progress tugas tersebut. "Waiting" adalah untuk keadaan di mana tugas itu belum selesai, tetapi sedang ditangani oleh orang lain dan nantinya akan kembali ke saya lagi.
Setiap kartu dalam kanban ini saya tautkan dengan satu tiket dalam Redmine (kantor saya pakai Redmine untik pencatatan waktu). Lalu saya membuat aturan bagi saya sendiri sebagai berikut:
- Kartu dalam "Todo" menjadi todo list dengan prioritas dari atas ke bawah.
- Jika mulai kerjakan sesuatu, pindahkan kartu dari "Todo" ke "In Progress".
- Saya kerjakan item dalam "In Progress", dari atas ke bawah.
- Setiap saya memindahkan sesuatu keluar dari "In Progress", saya harus mencatat waktu yang terpakai ke dalam tiket yang terkait di Redmine.
Dengan disiplin melakukan hal-hal ini saya merasakan saya bisa melihat blind-spots di mana waktu terbuang. Ke depannya saya akan memperhatikan ke-tidak-efisiensi-an yang selama ini tidak saya sadari. Lalu berusaha untuk memperbaikinya.